Eine Zeiterfassung die Spass macht.
Die wertvollste Ressource in digitalen Agenturen ist Zeit. Jeder Mitarbeiter verbraucht Zeit - bei der Arbeit an Projekten, in Meetings oder am Kaffeeautomaten. Für das Unternehmen ist es entscheidend, dass ein möglichst großer Teil der Arbeitszeit produktiv genutzt wird. Mit LeadTime etablieren Sie endlich eine lückenlose, aufgabenbasierte Zeiterfassung, die Ihnen als Unternehmer die nötige Transparenz verschafft.
Die wertvollste Ressource in Dienstleistungsunternehmen ist Zeit.
Jeder Mitarbeiter verbraucht Zeit - bei der Arbeit an Projekten, in Besprechungen oder an der Kaffeemaschine. Für die Organisation ist es entscheidend, dass ein möglichst hoher Anteil der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter irgendwann auf einer Rechnung landet.
Konsequente Zeiterfassung lohnt sich
Eine flächendeckende Zeiterfassung ist nicht nur organisatorisch nützlich. Sie macht sich auch unmittelbar in einem höheren Umsatz bemerkbar. Leider setzen in der Realität nur wenige Agenturen eine wirklich konsequente Zeiterfassung durch. Vor allem wenn die Mitarbeiter tagsüber kontinuierlich zwischen Projekten hin- und herspringen müssen, fällt so manche Arbeitsstunde unabgerechnet unter den Tisch. Dem Kunden wird dann oft einfach eine nachträgliche Schätzung in Rechnung gestellt.
Der einfachste Weg, um sofort Ihren Umsatz zu steigern
Das Management ist sich des wahren Ausmaßes der verlorenen Zeit und damit der entgangenen Einnahmen nur selten bewusst. Eine Beispielrechnung: Bei einem Unternehmen mit 10 Mitarbeitern, einem Stundensatz von 120 € und einem durchschnittlichen Anteil abgerechneter Zeit von 40 % bedeutet eine Steigerung von nur 10% immerhin zusätzlichen Umsatz von fast 100 TSD Euro pro Jahr.
Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten nur dann Konsequent, wenn der Tracker nicht im Weg ist.
Leadtime erinnert Ihre Mitarbeiter kontinuierlich daran, ihre Arbeitszeit zu erfassen. Da die Zeiten auf Ticketebene gebucht werden, erhalten Sie einen extrem granularen Einblick darüber, mit welchen Aufgaben, Projekten und anderen Aktivitäten Ihre Mitarbeiter ihre Tage verbringen. Darüber hinaus werden die Zeitbuchungen später für die Rechnungslegung verwendet.
Arbeiten Sie mit Tageszielen!
Setzen Sie Ihren Mitarbeitern Zielvorgaben, wie viel abrechenbare Zeit sie jeden Tag generieren sollten. Sie erreichen damit einen maximalen Anteil produktiv genutzter Arbeitszeit für Ihr Business. Leadtime unterscheidet dabei zwischen drei Ebenen der Zeiterfassung.
- Anwesenheitszeit (Aussenring) ist die vertraglich vereinbarte Arbeitszeit des Mitarbeiters, d.h. die Zeit zwischen dem täglichen Check-in und Check-out.
- Die Arbeitszeit (Mittlerer Ring) ist die auf Tickets gebuchte Zeit. Sie beschreibt, was der Arbeitnehmer während seiner Anwesenheit am Arbeitsplatz getan hat.
- Die abrechenbare Zeit (Innenring) ist eine Teilmenge der Arbeitszeit. Sie beschreibt den Anteil tatsächlich in Rechnung stellbarer Zeit.
Bringen Sie sich in die Entwicklung von Leadtime ein.
Wir launchen Leadtime Anfang 2024. Mitglieder unserer Warteliste erhalten früher Zugang und können sich aktiv in die Entwicklung einbringen.
Verschaffen Sie sich sofortigen Überblick über die Zeiterfassungen Ihres Teams
Der Teamkalender visualisiert Anwesenheitszeit, Zeitbuchungen und vor allem abrechenbare Zeiten für Ihre gesamtes Team. Durch die farbliche Kennzeichnung der Tage werden vergessene Zeitbuchungen und verpasste Tagesziele sofort sichtbar. So erhalten die Mitarbeiter einen motivierenden, glasklaren Maßstab für ihre Leistung im Arbeitsalltag. Übrigens: Der Teamkalender dient auch als Stimmungsbarometer für Ihr Personal: Finden Sie heraus, welcher Mitarbeiter gerade vielleicht nicht ganz so glücklich ist und kümmern Sie sich schnell um das Problem.
Urlaubstage und Überstunden verwalten
Die vertraglich vereinbarten Urlaubstage werden in den Stammdaten des Mitarbeiters hinterlegt. Ihre Kollegen können über den Teamkalender Urlaub beantragen. Darüber hinaus werden zu viel oder zu wenig geleistete Arbeitsstunden automatisch in einem Überstundenkonto protokolliert. Ihre Teamnleiter gebenUrlaubsanträge und Überstunden in Leadtime frei. Als Entscheidungshilfe prognostiziert die Anwendung die Kapazitätssituation des Unternehmens für den gewünschten Urlaubszeitraum.
Wir erfüllen die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und garantieren Serverstandorte in Europa mit ISO 27001 Zertifizierung.
© 2024 Leadtime Labs GmbH. All rights reserved.
View in english